Pris regnskapsfører hva betaler du egentlig for?

En regnskapsfører koster penger, men feil i regnskapet kan koste langt mer. Mange bedrifter lurer derfor på hva som er en fornuftig Pris regnskapsfører, og hva som faktisk påvirker summen på fakturaen. Skal du velge fastpris eller timepris? Og hvordan vurderer du om tilbudet er rimelig i forhold til verdien du får?

Nedenfor får du en oversikt som gjør det enklere å sammenligne tilbud, forstå forskjeller i pris og velge en løsning som passer bedriften din uten skjulte overraskelser.

Hva påvirker prisen på en regnskapsfører?

Prisen på regnskapstjenester styres i stor grad av hvor mye arbeid regnskapsføreren må gjøre, og hvor krevende bedriften er å følge opp. Likevel handler det ikke bare om antall timer, men også om kompetanse, teknologi og hvor godt prosessene er satt opp.

Noen av de viktigste faktorene er:

1. Organisasjonsform og størrelse
Et lite enkeltpersonforetak med få bilag vil nesten alltid komme rimeligere ut enn et aksjeselskap med høy omsetning.
– Enkeltpersonforetak har ofte enklere struktur og færre krav.
– Aksjeselskap har strengere formelle krav, flere rapporteringspunkter og ofte mer kompleks økonomi.

2. Antall bilag og transaksjoner
Mange bilag betyr mer arbeid: innkjøp, salg, utlegg, banktransaksjoner og lønn.
En bedrift som har 50 bilag i måneden betaler mindre enn en som har 500, selv om de ellers driver innen samme bransje. Derfor vil pris ofte oppgis fratil, fordi volumet varierer mye.

3. Bransje og kompleksitet
Noen bransjer har særskilte regler, for eksempel innen bygg og anlegg, restaurant, eiendom eller internasjonal handel.
Slike regler krever mer faglig oppfølging og øker behovet for rådgivning. Kompleks struktur med flere selskaper, konsern eller eierskifter vil også påvirke prisnivået.

4. Tjenestepakken du velger
Mange tenker først og fremst på løpende bokføring, men pris henger tett sammen med hvor mye du legger inn i pakken:
– Løpende regnskapsføring
– Lønnskjøring og innrapportering
– Årsoppgjør og skattemelding
– Rapportering, budsjettering og controlling
– Rådgivning og sparring underveis

En enkel løsning koster mindre, men gir også mindre støtte. Velger du mer rådgivning, investerer du i bedre styringsinformasjon noe som ofte gir høy gevinst på sikt.

5. Teknologi og arbeidsform
Bruken av skybaserte systemer, digitale bilagsløsninger og automatiserte prosesser har stor innvirkning på pris.
Når regnskapsfører og kunde deler system og arbeidsflyt, blir jobben mer effektiv.
– Mange bilag kan da behandles automatisk.
– Du gjør enkle oppgaver selv (for eksempel å sende fakturaer).
– Regnskapsfører bruker mer tid på kontroll og rådgivning enn på punching.

Dette gir ofte lavere totalpris, samtidig som kvaliteten øker.

Fastpris, timepris og hva som lønner seg

Valg av prismodell handler mye om forutsigbarhet. Mange ønsker å vite hva regnskapet koster hver måned, mens andre foretrekker å betale for faktisk medgått tid.

Her er de vanligste modellene:

1. Fastpris per måned eller år
Fastpris betyr at du og regnskapsfører blir enige om en fast sum for en definert pakke tjenester.
Typisk inngår løpende regnskap, mva-oppgaver, rapportering og gjerne årsoppgjør.
Fordeler:
– Forutsigbar kostnad.
– Motiverer begge parter til effektive prosesser.
– Enklere å budsjettere.

Ulempen oppstår hvis volumet i virksomheten endrer seg mye uten at avtalen justeres. Da kan enten du eller regnskapsfører oppleve at prisen ikke lenger står i forhold til arbeidet.

2. Timepris
Timepris gjør at du betaler for faktisk arbeid, time for time.
Dette kan være en fordel for bedrifter med varierende behov, eller når du har spesielle prosjekter, for eksempel:
– Omstrukturering
– Eierskifte
– Et komplisert årsoppgjør

Fordeler:
– Fleksibelt ved spesielle oppdrag.
– Du ser hvor tiden brukes.

Ulemper:
– Mindre forutsigbart.
– Vanskeligere å sammenligne tilbud hvis ulike regnskapsførere bruker ulikt antall timer.

3. Kombinasjon av fastpris og timepris
Mange ender med en kombinasjon:
– Fastpris for de faste, løpende oppgavene.
– Timepris for ekstra rådgivning, spesialprosjekter eller unntak.

Denne modellen gir forutsigbarhet på basisoppgaver, samtidig som du har fleksibilitet når virksomheten endrer seg eller du trenger ekstra hjelp.

Uansett modell er det lurt å be om en tydelig spesifikasjon av hva som inngår i prisen, og hva som eventuelt faktureres utenom. En god regnskapsfører er åpen om rammene, justeringer ved økt volum og hvordan dere kan redusere kostnader med bedre rutiner.

Hva er en riktig pris og hvordan vurdere tilbud?

En naturlig refleks er å sammenligne kun kroner per time eller totalpris per år. Men en lav pris kan bli dyr hvis du ender med feil, forsinkelser eller svak økonomistyring.

For å vurdere om prisen står i forhold til verdien, kan du se på:

1. Kvalifikasjoner og autorisasjon
En statsautorisert regnskapsfører har formell kompetanse, krav til etterutdanning og er underlagt strenge regler.
Det gir økt trygghet for at regnskapet føres riktig og i tråd med gjeldende regelverk. Trygghet har en verdi, særlig hvis bedriften vokser eller har kompliserte forhold.

2. Tilgjengelighet og oppfølging
Får du bare et minimum av bokføring, eller har du en reell sparringspartner?
En regnskapsfører som svarer raskt, forstår bransjen din og hjelper deg med valg underveis, kan bidra til bedre beslutninger.
Det kan handle om alt fra investeringer og finansiering til uttak av utbytte og valg av selskapsform.

3. Kvaliteten på rapporteringen
Gode rapporter gir kontroll på resultat, likviditet og nøkkeltall.
Da ser du tidlig om noe går feil vei, og kan justere kursen.
Mange regnskapsførere leverer nå rapporter gjennom moderne systemer, med løpende oppdatert tallgrunnlag i stedet for årlige fasiter som kommer for sent.

4. Mulighet for skreddersøm
Hver bedrift er unik. En fleksibel regnskapsfører kan tilpasse tjenestene etter behov:
– Du kan gjøre mer selv hvis du ønsker å spare kostnader.
– Du kan få mer støtte hvis vekst, nye markeder eller større prosjekter øker kompleksiteten.

En slik tilnærming gir en mer riktig pris, fordi du ikke betaler for tjenester du ikke trenger, og heller ikke står uten hjelp når behovet øker.

Til syvende og sist handler pris regnskapsfører om mer enn linjen regnskapstjenester i budsjettet. Det handler om trygghet, kvalitet, kontroll og hvor mye tid du selv kan bruke på kjernevirksomheten i stedet for papirer og lovverk.

For bedrifter som ønsker tydelige priser, moderne systemløsninger og personlig oppfølging, er ever.no et eksempel på en aktør som kombinerer fastpris og timebasert bistand, og som tilpasser tjenestene etter størrelse og kompleksitet i virksomheten.